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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente di Back Office
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente di Back Office motivato e organizzato per supportare le attività amministrative e operative della nostra azienda. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione della documentazione, del supporto ai reparti interni e della comunicazione con clienti e fornitori, garantendo un flusso di lavoro efficiente e preciso.
L'Assistente di Back Office svolge un ruolo fondamentale nel mantenere l'efficienza dei processi aziendali, lavorando a stretto contatto con i team di vendita, contabilità, logistica e risorse umane. Le sue mansioni includono l'inserimento e l'aggiornamento dei dati nei sistemi informatici, la preparazione di report, la gestione delle comunicazioni via email e telefono, e il supporto nella preparazione di documenti contrattuali e amministrativi.
Il candidato ideale possiede eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Microsoft Office. È richiesta anche una buona capacità di comunicazione scritta e verbale, oltre a un atteggiamento proattivo e collaborativo.
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona precisa, affidabile e desiderosa di contribuire al successo dell'azienda attraverso un ruolo di supporto essenziale, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestione della documentazione aziendale
- Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi informatici
- Supporto amministrativo ai reparti interni
- Preparazione di report e documenti
- Gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori
- Organizzazione e archiviazione di file e documenti
- Supporto nella gestione degli ordini e delle spedizioni
- Collaborazione con il team contabile per la fatturazione
- Monitoraggio delle scadenze amministrative
- Assistenza nella preparazione di contratti e documenti legali
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di back office
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Buone doti comunicative scritte e orali
- Capacità di lavorare in team e in autonomia
- Conoscenza base della lingua inglese
- Flessibilità e capacità di gestire più attività contemporaneamente
- Affidabilità e riservatezza
- Disponibilità immediata o a breve termine
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza in ruoli di back office o amministrativi?
- Quali software gestionali hai utilizzato in passato?
- Come gestisci le scadenze multiple?
- Hai mai lavorato a contatto con clienti o fornitori?
- Qual è il tuo livello di conoscenza di Excel?
- Sei disponibile a lavorare full-time?
- Hai mai gestito documentazione contrattuale?
- Come ti assicuri della precisione dei dati inseriti?
- Hai esperienza nella gestione di ordini o spedizioni?
- Qual è la tua disponibilità a iniziare?
